Можно ли использование факсимиле в кадровых документах?

Налоговое законодательство не содержит положений о возможности применения факсимиле для оформления документов. Для целей бухгалтерского учета подпись является обязательным реквизитом “первички” (подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом бухгалтерское законодательство не содержит положений о применении факсимиле на “первичке”.

В гражданско-правовых отношениях факсимиле используют при совершении сделок. Причем, ее применение должно быть предусмотрено положениями законодательства или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Гражданское законодательство не содержит положений в части правил работы с факсимильной подписью.

Если соглашение не оформлено, условие о применении факсимиле нужно включить непосредственно в текст договора. Даже в случае составления дополнительного соглашения суд может посчитать использование факсимиле незаконным, а договор незаключенным (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Факсимиле нельзя использовать для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия. Факсимиле заказывают в организациях, делающих печати и штампы. Эксперты рекомендуют заказывать для факсимиле резиновые клише на автоматической оснастке.